Guide
Listahan ng utang sa tindahan: paano ito ayusin
Kung nasa kuwaderno ang utang at hindi mo alam kung magkano na ang nakatengga, ganito ang ayusin — kung ano ang isusulat, paano maningil, at kailan tumanggi.
Ang maikling sagot: isang pahina kada suki, at bawat linya ay may petsa, ano ang binili, magkano, at magkano na ang balanse. Hindi isang mahabang listahan ng lahat — kasi kapag ganoon, hindi mo malalaman kung sino ang may utang at magkano na.
Ganito ang gagawin, at kasama na ang template na pwede mong kopyahin sa kuwaderno o sa spreadsheet.
1. Isang pahina kada suki
Gupitin ang kuwaderno sa mga pangalan: sa itaas ng pahina, pangalan at numero ng cellphone. Lahat ng utang ni Aling Rosa ay nasa pahina ni Aling Rosa. Kapag naningil ka, isang pahina lang ang titingnan mo, hindi tatlong buwang listahan.
2. Apat na bagay bawat linya
Petsa, ano ang binili, magkano, at balanse pagkatapos ng linyang iyon.
| Petsa | Binili / Bayad | Utang | Bayad | Balanse |
|---|---|---|---|---|
| Set 2 | Bigas 2k, sardinas 3 | ₱152 | ₱152 | |
| Set 5 | Shampoo, Safeguard | ₱64 | ₱216 | |
| Set 9 | Bayad | ₱200 | ₱16 | |
| Set 14 | Kape, asukal, gatas | ₱138 | ₱154 | |
| Balanse ngayon | ₱154 | |||
Ang balanse ang pinakamahalagang kolum. Iyon ang sagot sa tanong na “magkano na ba ang utang ko?” — hindi na kailangang magbilang pa habang nakatayo ang customer.
3. Template na pwedeng kopyahin
Kopyahin ito sa bawat pahina ng kuwaderno, o sa isang sheet kada suki. Pareho ang hitsura para hindi ka malito kahit sino ang naningil.
| Petsa | Binili / Bayad | Utang | Bayad | Balanse |
|---|---|---|---|---|
| Balanse | ||||
4. Apat na patakaran na nagpapagaan nito
- Ipakita at ipabasa. Pagkasulat, ipakita ang linya sa suki. Walang tatalo kung pareho kayong nakakita.
- May takdang araw ng bayad. “Sa sunod na kita” ay hindi petsa. Araw ng sweldo o kinsenas — isulat.
- May hangganan kada suki. Halimbawa ₱500. Pag abot na, bayad muna bago madagdagan.
- Walang utang sa load at sigarilyo. Napakaliit ang tubo diyan; kapag hindi nabayaran, lamon ng puhunan.
5. Paano maningil nang hindi nakakasakit
Hindi mo kailangang mahiya — pera mo iyon at nasa kanila. Pero ang tono ang bumubuo kung babayaran ka o iiwasan ka. Dalawang linya na pwedeng gamitin:
- Pagdating ng takdang araw: “Aling Rosa, nasa ₱154 na po ang listahan ninyo. Pwede po bang bahagya ngayong kinsenas?”
- Pag lumipas na: “Kuya, ₱154 pa po. Kahit ₱50 muna ngayon, para makapag-order pa ako ng bigas.”
Tumanggap ng hulugan. ₱50 kada linggo ay mas mabuti kaysa sa ₱500 na hinihintay mo nang tatlong buwan.
6. Kailan dapat tumanggi
Kapag abot na sa hangganan at walang bayad, kapag dalawang buwan nang walang bayad, o kapag ang bibilhin ay load o sigarilyo. Isang linya lang: “Pasensya na po, puno na po ang listahan ninyo. Pag may bayad na, pwede na po ulit.” Hindi ito pagtanggi sa tao, patakaran ng tindahan.
7. Tingnan kung gaano na katagal ang bawat utang
Isang beses sa isang buwan, hatiin ang mga balanse: bago (ngayong buwan), isang buwan na, dalawa o higit pa. Ang nasa huling hanay ang unang tawagan — iyon ang malapit nang maging lugi, hindi na utang.
| Gaano katagal | Ilang suki | Halaga |
|---|---|---|
| Ngayong buwan | ||
| 1 buwan na | ||
| 2 buwan o higit pa | ||
| Kabuuan |
Ang kabuuan ay puhunan na nasa labas ng tindahan. Kasama ito sa pagkuwenta ng tubo — kaya pwedeng mataas ang benta pero wala kang maiorder.
Kung ayaw mo nang bilangin ito kada buwan, tingnan kung paano sinusubaybayan ito ng Dell’s Accounting — ang utang ay naitatala kasama ng benta, at ang balanse kada suki ay kusa nang nasusuma.